दिनेश पाण्डेय: प्रदेश सरकार समूचे राज्य में सरकारी कामकाज को पूरी तरह से ई-ऑफिस के जरिए करने में जुटी हुई है, शासन स्तर पर व्यवस्था लागू होने के बाद अब जिलों में ई-ऑफिस व्यवस्था लागू की जा रही है, जिले के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस लागू करने की श्रृंखला में जिलाधिकारी बद्री नाथ सिंह ने सर्वप्रथम अपने कलेक्ट्रेट कार्यालय में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने की पहल की है, इस क्रम में अध्यक्ष राजस्व परिषद उ0प्र0 डाॅ0 रजनीश दूबे (आई0ए0एस0) ने आज सर्किट हाउस में ई-आफिस क्रियान्वयन प्रणाली का शुभारम्भ किया, इस मौके पर मण्डलायुक्त डाॅ0 मुथुकुमार स्वामी बी0, जिलाधिकारी बी0एन0 सिंह, मुख्य विकास अधिकारी सौरभ गंगवार, अपर जिलाधिकारी(वि0/रा0) सहदेव कुमार मिश्र उपस्थित रहें, जिलाधिकारी बी०एन० सिंह ने जिले का सचिवालय कहे जाने वाले कलेक्ट्रेट कार्यालय में तय समय सीमा के भीतर ई-ऑफिस व्यवस्था लागू कर दिखाई है। निश्चित ही अब जिले के अन्य विभागों में ई- ऑफिस व्यवस्था लागू की जाएगी। कौन सी फाइल किस पटल पर कब से रुकी हुई है, संबंधित की जिम्मेदारी निर्धारित हो सकेगी और जिलाधिकारी किसी भी पत्रावली की स्वयं कंप्यूटर के माध्यम से मॉनिटरिंग कर सकेंगे, ई-ऑफिस का प्रयोग करने के लिए कर्मचारियों के पास कोर आई थ्री प्रोसेसर, विंडो-10 या उससे ऊपर का कम्प्यूटर होना चाहिए। इसके साथ ही 50 एमबीपीएस का इंटरनेट भी आवश्यक है, ई-ऑफिस का सॉफ्टवेयर एन0आई0सी0 के नेटवर्क पर बेहतर ढंग से कार्य करता है। यदि एन0आई0सी0 का इंटरनेट नहीं है तो कर्मचारी को वीपीएन का नेटवर्क आवश्यक होता है। अधिकारी-कर्मचारी को ई- ऑफिस पर लॉगइन करने के लिए एनआइसी की ई-मेल आईडी और पासवर्ड होना आवश्यक है, जिसकी मैपिंग ई-ऑफिस पोर्टल पर की जाती है। ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से काफी आसानी होगी। ई-ऑफिस प्रणाली से कार्यालय के समस्त पत्र, फाइल संबंधित कार्य ऑनलाइन हो गए हैं। इससे दस्तावेज को हमेशा के लिए सुरक्षित रखने में मदद तो मिलेगी ही, फाइल और पत्र खोजने में आसानी होगी, साथ ही समय की भी बचत होगी। कलेक्ट्रेट के विभिन्न पटलों से पत्रावलियों एवं पत्रों का प्रेषण ई-ऑफिस के माध्यम से ऑनलाइन किया जायेगा। ई-ऑफिस पर कार्य करने हेतु कलेक्ट्रेट के समस्त अधिकारीयों व पटल सहायक का डिजिटल सिग्नेचर एवं वीपीएन बनवा लिया लिया गया है, जिससे फाइलों का प्रेषण ई-ऑफिस के माध्यम से समयबद्ध एवं सुगमतापूर्वक हो सके । कलेक्ट्रेट कार्यालय में ई-ऑफिस के क्रियान्वयन हेतु श्री सहदेव कुमार मिश्र, अपर जिलाधिकारी(वि./रा.) को नोडल अधिकारी, श्री रामलाल प्रशासनिक अधिकारी कलेक्ट्रेट को ईएमडी मैनेजर तथा डी.आई.ओ. एनआईसी एवं ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर को तकनीकी सहयोग हेतु नामित किया गया है। ई-आफिस तकनीक को इन्चार्ज एन0आई0सी0 उमेश कुमार ई0डी0एम0 दिव्यतोष मिश्र का विशेष योगदान रहा।
